Preparar um casamento no escuro, sem saber o número de pessoas confirmadas é uma tarefa impossível, já que, muitas vezes, a estrutura do lugar está atrelada a essa quantidade e um sim ou não podem mudar todo o rumo da grande festa.
Para evitar grandes surpresas, existem regrinhas importantes para serem pensadas na hora da organização que a Eloah Dias, Organizadora e de Casamentos e Festas do site Casamento e Outras Coisas ensina! Anotem aí!
RSVP é a sigla para o termo
francês “Répondez s’il vous plaît”, que significa: “Responda,
por favor”. Ela vai impressa no final do convite, com
endereço, telefone e e-mail solicitando uma resposta dos convidados quanto
à presença.
O RSVP hoje se tornou um aliado, porque não se restringe ao simples contato
com os convidados para a confirmação. O serviço vai desde o contato inicial
para a confirmação de endereços e grafia dos nomes, passando pelo trabalho conjunto
com calígrafos, e empresas de currier para a entrega dos convites e a
confirmação de recebimento.
Ele também serve para passar aos convidados
informações importantes como: onde estão as listas de presente de casamento e
tirar dúvidas gerais como localização e serviço de estacionamento. Para quem
tem convidados de outros estados, ele é fundamental para que a hospedagem seja
providenciada de forma adequada. Outra função dele é falar com jeitinho que o
convite é para o Senhor e Senhora e não para a família toda!
Como
funciona?
Existem dois tipos de RSVP, mas independentemente
de qual for utilizado, os noivos deverão enviar uma listagem organizada em
ordem alfabética e com as informações bem
definidas para o serviço de confirmação.
Tipos de
RSVP:
No RSVP passivo ou receptivo, o convidado entra
em contato por e-mail, site do casamento ou telefone, dependendo do que foi contratado pelos noivos.
No RSVP ativo, a empresa responsável entra em
contato com os convidados para realizar a confirmação.
Obs: Pode haver a utilização do RSVP passivo e
ativo, onde os dois se complementam.
Dúvidas
frequentes:
Quando
iniciar o RSVP?
O ideal é que o passivo comece 30 dias antes do
casamento e o ativo dependendo das respostas de 10 a 15 dias.
Devo
colocar um mini cartão dos contatos do RSVP anexado ao convite?
Pelas regras de etiqueta ele deve ir impresso no
convite principal.
Meus
convidados saberão o que é RSVP?
Pessoas mais habituadas com cerimônias e eventos
em geral, certamente que sim, mas você pode também pode colocar: "Favor
confirmar presença".
Como meu
convidado deve proceder ao receber o convite?
O ideal é que em até dois dias o convidado entre
em contato para confirmar se irá ou se não -
as duas informações são fundamentais para o dimensionamento do evento.
E os
noivos e seus familiares?
Devem informar aos convidados que gostariam de
confirmações.
